集團公司檔案工作交流會暨現場觀摩會圓滿召開
作者:鐘妮娜?杜文娟  時間:2019-11-22  點擊量:   
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11月14日至15日,集團公司檔案工作交流會暨現場觀摩活動在成都順利舉辦。本次交流活動由集團公司總經理辦公室主任陳新兵主持,西南公司黨委書記、執行董事阮興致歡迎辭,集團下屬各單位檔案工作分管領導、綜合管理部負責人、專職檔案管理員和兼職檔案管理員共計150余人參加。本次交流會還邀請股份公司檔案館館長楊啟燕以及兩位檔案管理專家現場授課,意在為集團各級公司檔案標準化建設統一認識,提高檔案管理員安全風險意識,夯實檔案基礎管理工作,明確標準,設定目標。

14日上午,股份公司檔案館館長楊啟燕傳達了股份領導對檔案工作的指示精神,要求各級檔案工作者務必忠誠于企業、戒驕戒躁、扎實工作,腳踏實地,把檔案工作抓實抓細。隨后西南公司副總經理、總會計師張洪波與華南公司副總經理齊元合分別就檔案工作經驗進行交流分享:西南公司成立了檔案科,將檔案、印章、公文三個崗位合并管理,通過各項管理提升,使檔案管理工作更加科學性、規范性;華南公司通過健全的檔案工作管理體系和管理方法,積極配合檔案借閱工作,及時提供重要檔案資料,配合相關工作的完成。14日下午,股份公司檔案館館長楊啟燕及集團公司總經理辦公室吳小月分別就檔案的利用及管理類檔案歸檔標準對檔案管理員進行了培訓。各公司檔案工作分管領導、檔案管理員分批次參觀了西南公司檔案室,就檔案室建設與檔案歸檔的標準進行了交流探討,并提出了寶貴意見。參觀完西南公司檔案室后,檔案工作分管領導與綜合管理部負責人在集團公司總經理辦公室主任陳新兵的召集下,就綜合行政管理工作的現狀進行交流討論,收集了各公司對于行政工作開展的問題和建議。15日上午,特邀中建一局集團建設發展有限公司教授級高級工程師郝伶俐老師對如何規范建設檔案管理進行了授課;15日下午,美絡公司檔案管理系統項目經理兼實施工程師劉俊琳老師對檔案管理系統的操作要點進行了授課。

通過兩天的培訓交流,加深了各級檔案管理者對檔案綜合業務的開展認知,明確了檔案歸檔工作的具體要求,提高了對檔案工作的操作標準。科學、規范的保存和使用檔案可以協助檔案管理人員“察往知來”,對企業的建設與發展做出正確決策;可以更全面的總結經驗,改善管理,促進企業更加完善的發展。


圖為行政業務交流座談會

圖為參觀西南公司檔案室

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